개인정보처리방침
니카코리아는 기업 윤리 및 법령 준수를 철저히 하고 있으며, 개인정보 보호의 중요성을 인식하고 정보 보호에 힘쓰고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보, 개인정보의 이용 목적, 처리 근거 및 보유 기간
(1) 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보
| 법적 근거 |
구분 |
수집 목적 |
수집 항목 |
보유 기간 |
개인정보 보호법
제15조 제1항 제4호 (계약 이행) |
문의 대응 |
이용자 본인의 식별, 문의에 대한 대응, 불만처리 등 민원상담, 서비스의 제공 및 그와 관련한 각종 통지의 발송 |
이름, 메일주소, 제품 분류, 메일확인, 회사명, 부서명(입력하신 경우에 한함), 전화번호, FAX 번호(입력하신 경우에 한함), 우편번호(입력하신 경우에 한함), 주소, 기타 이용자께서 문의 내용에 자발적으로 기재해주신 개인정보, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP주소 정보 |
거래 종료시까지 |
개인정보 보호법
제15조 제1항 제4호 (계약 이행) |
주문 처리 |
고객사와의 거래나 주문 처리 |
이름, 메일주소, 제품분류(제품명), 회사명, 전화번호, FAX번호, 우편번호, 주소 |
거래 종료시까지 |
개인정보 보호법
제15조 제1항 제6호 (정당한 이익) |
거래 관계 관리 |
고객사와의 비즈니스 관계 유지 및 발전 |
이름, 메일주소, 제품 분류, 메일확인, 회사명, 부서명(입력하신 경우에 한함), 전화번호, FAX 번호(입력하신 경우에 한함), 우편번호(입력하신 경우에 한함), 주소, 기타 이용자께서 문의 내용에 자발적으로 기재해주신 개인정보, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP주소 정보 |
거래 종료시까지 |
(2) 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보
| 수집 목적 |
수집 항목 |
보유 기간 |
| 회사 사업에 관한 정기적인 정보 제공 |
이름, 메일주소, 제품 분류, 메일확인, 회사명, 부서명(입력하신 경우에 한함), 전화번호, FAX 번호(입력하신 경우에 한함), 우편번호(입력하신 경우에 한함), 주소, 기타 이용자께서 문의 내용에 자발적으로 기재해주신 개인정보, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP주소 정보 |
거래 종료시까지 또는 5년 |
| 상품 개발, 강습회·이벤트 등 행사 운영 및 개발 |
이름, 메일주소, 회사명, 부서명, 직책 |
5년 |
2. 개인정보의 제3자 제공
회사는 고객의 동의를 받거나 법률에서 정하는 경우에 한하여 제3자에게 개인정보를 제공합니다. 회사는 국외 업체에 대하여만 개인정보를 제공하므로 아래 ‘4. 개인정보의 국외 이전’에서 제3자 제공 관련 사항을 자세히 명시하였습니다.
3. 개인정보의 위탁
회사는 다음의 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁합니다.
| 수탁자 |
위탁 업무 |
- 케이에스엔 로직스
- 스카이월드 씨앤에어
- 해공물류(국제기국 세계녹색 기후기구)
- 포맨해운항공
- 한국일본통운(NX한국)
- 로드스타씨앤에어
- 케이엘관세법인
- 유선로지스틱코리아㈜
|
고객사와의 거래를 위한 물류 이동에 따른 개인정보(이름, 전화번호, 회사명, 주소, FAX번호)의 처리 업무 전반 |
4. 개인정보의 국외 이전
회사는 다음의 개인정보를 해외에 소재한 제3자에게 정보주체의 동의를 받아 제공할 수 있습니다.
| 이전되는 국가 |
이전받는 자 |
이전되는 시기 및 방법 |
이전 목적 |
이전되는 개인정보 |
보유 기간 |
| 일본 |
NICCA CHEMICAL CO.,LTD (+81-776-24-0213) |
회사가 수집한 후 웹강습회 개최 시 온라인으로 공유됨 |
각종 이벤트 및 앙케이트, 세미나, 전시회, 교육의 참가 안내를 위한 단체 메시지 발송 |
이름, 메일주소, 회사명, 부서명, 직책 |
수집한 때로부터 1년 |
| 일본 |
NICCA CHEMICAL CO.,LTD (+81-776-24-0213) |
동의 의사를 표시한 시점에 즉시, 정보통신망을 통해 데이터로 이전. 이후 정보통신망을 통해 필요한 경우 수시로 이전 |
- 글로벌 제품 · 서비스의 제공, 개발 및 품질 향상, 카탈로그의 제공
- 고객님으로부터의 문의에 대한 대응(기술문의, 제품문의 등
- 글로벌 이벤트 및 앙케이트, 세미나, 전시회, 교육의 참가
- 현지 법령 및 규제 준수 |
이름, 메일주소, 제품 분류, 메일확인, 회사명, 부서명(입력하신 경우에 한함), 전화번호, FAX 번호(입력하신 경우에 한함), 우편번호(입력하신 경우에 한함), 주소, 기타 이용자께서 문의 내용에 자발적으로 기재해주신 개인정보, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP주소 정보 |
이전한 때로부터 1년 |
| 중국 |
NICCA CHEMICAL (CHINA) CO., LTD. (+86-571-8269-7550) |
| 대만 |
TAIWAN NICCA CHEMICAL CO., LTD. (+886-3-473-8289) |
| 태국 |
STC NICCA CO., LTD. (+66-2-266-8800) |
| 인도네시아 |
PT. INDONESIA NIKKA CHEMICALS (+62-21-8904309) |
| 베트남 |
NICCA VIETNAM CO.,LTD. (+84-251-393-6080) |
| 인도 |
NICCA INDIA PRIVATE LIMITED (+91-22-3510-3545) |
| 미국 |
NICCA U.S.A., INC. (+1-864-862-1426) |
고객은 위와 같은 개인정보의 국외이전에 대해 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부하더라도 문의사항에 대한 접수, 처리 또는 답변에는 영향이 없습니다. 국외 이전을 거부할 경우 세미나 개최 등의 안내 메일이 발송되지 않습니다.
5. 개인정보의 보호
당사는 고객의 개인정보에 대한 외부로부터의 부정 접근, 분실, 파괴, 변조, 누설 등을 방지하기 위해 비밀번호 관리, 보안 대책 등의 안전 관리 조치를 실시하고 있습니다. 또한, 개인정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우에도 정보 유출 등을 방지하기 위해 위탁처에 대해 필요한 안전 관리 조치를 지시 및 감독합니다.
6. 개인정보의 파기
회사는 고객의 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 기간이 만료되는 경우 해당 고객의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
(2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
회사는 고객의 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유기간이 만료되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령의 규정에 따라 개인정보를 보관합니다.
- 국세기본법
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증거서류: 5년 보관
- 통신비밀보호법
웹사이트 방문 기록: 3개월
7. 개인정보 보호에 관한 컴플라이언스 프로그램
당사는 개인정보 보호에 관련된 법령 및 기타 규범을 준수함과 동시에 환경 변화에 맞춰 개인정보 보호 활동의 지속적인 개선 및 향상을 위해 노력하며, 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
(1) 관리적 조치: 내부관리계획 수립・시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
(2) 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
(3) 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
8. 쿠키에 대하여
쿠키는 웹사이트를 방문했을 때 해당 웹사이트가 사용자의 하드디스크에 기록하는 작은 데이터 파일로, 사용자가 방문한 페이지를 인식하기 위해 사용됩니다. 쿠키 정보는 웹사이트와 사용자의 인터넷 브라우저 간에 주고받지만, 웹사이트 측에서는 다른 웹사이트가 기록한 쿠키나 하드디스크의 다른 데이터를 읽을 수 없습니다. 쿠키는 많은 웹사이트에서 사용되고 있으며, 사용자가 브라우저를 설정하여 쿠키를 이용하는 웹사이트를 방문하려고 할 때 사전에 그 내용을 표시하거나 쿠키 수신을 거부할 수 있습니다. 당사 웹사이트에서는 제공하는 정보나 서비스를 충실히 하기 위해, 사전에 고객님의 승낙을 얻은 경우를 제외하고, 쿠키로 개인을 식별할 수 있는 정보를 얻지 않습니다.
9. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법
고객은 개인정보 보호에 관련된 법령에 따라, 본인의 당사 보유 개인정보 데이터(당사가 보유하는 개인정보 중 검색 가능하도록 정리되어 있으며, 당사가 공개 및 이용 정지 등 모든 권한을 가진 것을 말합니다)에 대한 열람, 정정・삭제, 처리정지, 동의철회 등(이하 ‘열람 등’) 을 아래와 같이 당사 소정의 절차에 따라 청구할 수 있습니다. 다만, 일부 청구에 응할 수 없는 경우가 있습니다. 그 경우에는 그 이유를 기재한 통지서를 발송하오니 양해 부탁드립니다.
(1) 개인정보 열람 등을 청구할 수 있는 사항
- 고객의 개인정보에 대해 당사 보유 개인정보 데이터의 이용 목적 공개
※ 고객의 개인정보의 전반적인 이용 목적에 대해서는 본 홈페이지에 게재되어 있으나, 고객님 개별의 당사 보유 개인정보 데이터의 이용 목적 공개를 청구할 수 있습니다.
- 고객의 개인정보에 대해 당사 보유 개인정보 데이터의 공개
※ 법령상 근거가 있는 경우 등에는 일부 공개 대상에서 제외되는 경우가 있을 수 있습니다.
- 고객의 개인정보에 대해 당사 보유 개인정보 데이터의 정정
※ 청구 이유가 당사의 보유 개인정보 데이터가 사실과 다른 경우에 한합니다.
- 고객의 개인정보에 대해 당사 보유 개인정보 데이터의 처리 정지, 삭제
※ 청구 이유가 당사가 명시한 이용 목적 외에 이용하고 있는 경우, 또는 당사가 고객님의 정보를 허위 또는 부정한 수단으로 취득한 경우 등에 요청에 응합니다.
- 고객의 개인정보에 대해 당사 보유 개인정보 데이터의 제3자 제공 정지
※ 청구 이유가 고객님이 제3자 제공에 동의하지 않는 경우에 요청에 응합니다.
(2) 개인정보 열람 등을 청구할 수 있는 방법
총무System관리팀(053-720-2218)으로 문의주시기 바랍니다.
10. 개인정보 보호 대응 부서
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원 등에 대응하기 위하여 다음과 같이 부서를 운영하고 있습니다.
11. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 [2026.02.23]부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.